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你的辦公生態(tài)圈夠健康嗎?
許多上班族工作起來就像在打仗一樣,忙的來吃飯上廁所都得把握時間,更別說要維持辦公環(huán)境的干凈清爽了。因此,在公司內(nèi)可以看到許多人的桌面被各種文件淹沒,甚至有搖搖欲墜的危險(xiǎn)。雖然看起來的確很有勤奮工作的感覺,但時間長了,工作效率一定會降低,而且情緒必定越來越煩躁,成就感也日益消失。
經(jīng)心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),辦公桌上文件高度和成就感成反比:辦公桌面可說是上班族的工作態(tài)度和心情的寫照,一個井井有條的桌面,通常暗示了主人工作方式的有條不紊、中規(guī)中矩;凌亂到無從收拾的桌面,則說明主人的工作情緒必定不佳,甚至可能正處在“瞎忙”的狀態(tài)中。
文件的高度和個人工作成就感通常成反比。文件堆積的越高,代表待辦事項(xiàng)越多,心中難免會產(chǎn)生焦躁和壓力。尤其是桌面右方堆積太多文件的話,更代表主人工作上遇到了瓶頸或正處于倦怠期,應(yīng)該盡快收拾整理,免得持續(xù)影響工作進(jìn)度。
那么辦公室的文件應(yīng)該怎么收拾呢?如果你是每天都要接收許多文件資料或是處理許多案子、參與許多資料的上班族,那么你可能會為一桌淹沒桌面的文件不知該如何 收納而苦惱。其實(shí)很簡單,只要記住“左高右低”的原則即可。你可以在左手邊放置多層文檔柜,將重要的文件放在此處,而右手邊盡量保持凈空。因?yàn)橐话闳硕嗔?xí)慣用右手,因此為了避免將重要文件搞丟,盡量不要在右手邊擺放重要文件及太多物品。
為辦公區(qū)量身定制實(shí)用時尚款式,更小的放置面積,更大的辦公桌面,讓辦公不在煩惱困惑。